13-Utilisation du logiciel de gestion de chantiers FOXYPRO - Présentiel
En intra entreprise
Formation créée le 26/08/2021. Dernière mise à jour le 21/09/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Utiliser les différentes fonctionnalités du logiciel de gestion de chantiers FOXYPRO.
Objectifs de la formation
- Gérer les flux d’informations de l’ensemble des chantiers de l’entreprise
- Générer les documents de gestion commerciale avec traçabilité : devis, bons de commande, PV de réception de chantier jusqu’à la facturation
- Gérer les achats, ventes et stocks de produits consommés pour les chantiers
- Suivre les temps d’intervention sur les différents chantiers
- Connaitre en temps réel, l’évolution de chaque chantier
- Appréhender la rentabilité de chaque chantier
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Dirigeants(es) de PME
- Chargés d’affaires / Chefs de chantiers
- D.A.F, contrôleurs de gestion, comptables
- Responsables de la gestion du personnel, Chargés(es) de l’établissement de prépaies
Prérequis
- Connaitre les bases de l’informatique
Contenu de la formation
-
Paramétrages du logiciel
- Paramètres généraux
- Paramétrage des Chargés d’affaires
- Paramétrage des Applications
-
Gestion des Tiers
- Création des fiches Clients et personnalisation des listes
- Création des fiches Fournisseurs et personnalisation des listes
- Annuaire des contacts
-
Gestion des Produits & Commandes Fournisseurs
- Famille et sous-famille
- Produits
- Commandes fournisseurs
- Produits composés
- Gestion des stocks
-
Gestion commerciale
- Affaires
- Elaboration et gestion des devis
- Gestion des commandes clients
- Factures
-
Gestion du temps
- Paramétrage de la gestion du temps
- Création d’une fiche intervenant
- Le planning de production
- États de synthèse
-
Tableau de bord et analyses
- Tableau de bord
- Analyse des Affaires
- Liste des commandes fournisseurs
- Synthèse de la facturation par commande client
- Statistiques
Équipe pédagogique
1 Directeur Gestion Développement 1 Directeur Opérationnel 1 Formateur
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Évaluation de la satisfaction globale des stagiaires en fin de formation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Conformité réglementaire de l'accès aux personnes à mobilité réduite