Bureautique - Word - Niveau Avancé - TOSA® - Solo/Duo
Présentiel et/ou Distanciel - En individuel ou en binôme
Formation créée le 06/02/2025. Dernière mise à jour le 17/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
- S'approprier les fonctions avancées du logiciel Word - Se préparer au passage de la certification TOSA pour le logiciel de traitement de texte WORD - Atteindre le niveau avancé à la certification TOSA (score entre 726 et 875)
Objectifs de la formation
- Maitriser les fonctions avancées du logiciel Word :
- - Travailler efficacement avec des documents longs
- - Utiliser des styles et des modèles pour une mise en forme cohérente
- - Créer des tableaux complexes avec des formules
- - Utiliser des fonctionnalités avancées telles que les en-têtes et pieds de page, les notes de bas de page et les références croisées.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant enrichir ses compétences professionnelles grâce à l’utilisation de logiciel de traitement de texte Word
Prérequis
- Avoir un niveau Opérationnel (Score Tosa 551-725) pour l’utilisation du logiciel Word.
- Disposer d’un ordinateur avec une webcam, un micro-casque et une bonne connexion internet.
Contenu de la formation
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1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel
- Maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
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1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage
- Utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
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1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement
- Personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.
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2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères
- Appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
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2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes
- Appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
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2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document
- Créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
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2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page
- Exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes, et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.
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3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation
- Utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
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3.2 Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie
- Utiliser les outils d'aide à la saisie de Microsoft Word, comme l'autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.
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3.3 Connaître les différents moyens de sélection et de déplacement
- Maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d’un document ou entre plusieurs documents.
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3.4. Gérer les références d'un document (tables, index, renvois, etc.)
- Gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l'exactitude et la cohérence des informations référencées.
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4.1 Gérer les objets graphiques dans un document
- Gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.
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4.2 Gérer les tableaux
- Gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l'ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.
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4.3 Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques
- Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l’apparence visuelle du document.
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Se préparer à la certification
- Passer la certification TOSA et obtenir un score compris entre 726 et 875 pour valider le Niveau Avancé
Équipe pédagogique
1 Directeur général 1 Responsable pédagogique 1 Assistant administratif et pédagogique 1 Formateur
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluations formatives : exercices sur la plateforme e-learning
- Évaluation sommative : Certification à blanc
- Passage de la certification TOSA® - Objectif Niveau Avancé : score compris entre 726 et 875
- Signature des feuilles d'émargement en présentiel par demi-journée
- Relevé nominatif des connexions en distanciel synchrone et asynchrone
- Certificat de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours et exercices sur la plateforme en ligne
- Le dossier de modèles de documents construits au fil de l’eau avec le formateur avec les contenus des cours théoriques et les exercices
- Préparation intensive à la certification
- Espace personnel Digiforma
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- La certification TOSA – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word Objectifs et contexte de la certification : La maîtrise de l'outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat,...). C'est dans ce contexte que s'inscrit la certification Tosa Word, qui vient d'une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d'autre part permet à l'employeur d'avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche, de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) - Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel - Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents - Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents - Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées - Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes - Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques
Modalité d'obtention
- Modalités d'évaluation : Test numérique adaptatif Tosa. • Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation rencontrées en entreprise via des exercices de manipulation d'un ou plusieurs logiciels dans leur environnement • Format du test : 35 questions – 60 minutes, Questions réparties sur l'ensemble des 5 domaines. • Algorithme : adaptatif (le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat) • Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. • Conditions de passage de la certification : en ligne, surveillance en présentiel par un examinateur ou à distance par proctoring
Détails sur la certification
- https://www.tosa.org/FR/certification?brand=desktop
Capacité d'accueil
Entre 1 et 2 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, nous consulter pour examiner ensemble les modalités d’adaptation possibles en partenariat avec L'ADAPT 95.