Bureautique - EXCEL - Niveau Avancé - TOSA® - Solo/Duo
Présentiel et/ou Distanciel - En individuel ou en binôme
Formation créée le 06/02/2025. Dernière mise à jour le 17/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
- S'approprier les fonctions avancées du logiciel Excel - Se préparer au passage de la certification TOSA pour le logiciel de tableur Excel - Atteindre le niveau avancé à la certification TOSA (score entre 726 et 875)
Objectifs de la formation
- Maitriser les fonctions avancées du logiciel de tableur Excel :
- - Maitriser les méthodes de l’environnement Excel
- - Réaliser des calculs
- - Mettre en forme
- - Gérer des données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant enrichir ses compétences professionnelles grâce à l’utilisation de logiciel de tableur Excel
Prérequis
- Avoir un niveau Opérationnel (Score Tosa 551-725) pour l’utilisation du logiciel Excel.
- Disposer d’un ordinateur avec une webcam, un micro-casque et une bonne connexion internet.
Contenu de la formation
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1.1 Maitriser les méthodes de l’environnement Excel
- Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées :
- - Afficher l’onglet développeur
- - Reconnaître des formats de fichiers
- - Protéger une feuille de calcul
- - Protéger un classeur
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1.2 Maitriser les méthodes de l’environnement Excel
- Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers :
- - Exécuter une macro enregistrée
- - Créer des séries automatisées
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2.1 Réaliser des calculs
- Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe :
- - Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
- - Utiliser des fonctions de texte et de dates
- - Générer des nombres aléatoires
- - Classer des valeurs
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2.2 Réaliser des calculs
- Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées :
- - Utiliser les principales fonctions de bases de données
- - Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
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3.1 Mettre en forme
- Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données :
- - Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
- - Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
- - Utiliser les thèmes de classeur
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3.2 Mettre en forme
- Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur :
- - Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
- - Utiliser les thèmes de classeur pour optimiser la lisibilité d’un classeur
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4.1 Gérer des données
- Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives :
- - Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés
- - Insérer et utiliser des segments
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4.2 Gérer des données
- Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources :
- - Sélectionner, déplacer, copier, supprimer un tableau croisé dynamique
- - Modifier la disposition et la mise en forme d’un TCD
- - Supprimer les doublons
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Se préparer à la certification
- Passer la certification TOSA et obtenir un score compris entre 726 et 875 pour valider le Niveau Avancé
Équipe pédagogique
1 Directeur général 1 Responsable pédagogique 1 Assistant administratif et pédagogique 1 Formateur
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluations formatives : exercices sur la plateforme e-learning
- Évaluation sommative : Certification à blanc
- Passage de la certification TOSA® - Objectif Niveau Avancé : score compris entre 726 et 875
- Signature des feuilles d'émargement en présentiel par demi-journée
- Relevé nominatif des connexions en distanciel synchrone et asynchrone
- Certificat de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours et exercices sur la plateforme en ligne
- Le dossier de modèles de documents construits au fil de l’eau avec le formateur avec les contenus des cours théoriques et les exercices
- Préparation intensive à la certification
- Espace personnel Digiforma
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Objectifs et contexte de la certification : La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Excel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail. Niveau avancé (score TOSA 726 à 875) : - Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées. - Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers. - Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. - Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées. - Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données. - Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d’un classeur. - Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives. - Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.
Modalité d'obtention
- La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Excel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail. Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
Détails sur la certification
- https://www.tosa.org/FR/certification?brand=desktop
Capacité d'accueil
Entre 1 et 2 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, nous consulter pour examiner ensemble les modalités d’adaptation possibles en partenariat avec L'ADAPT 95.